Bilingual (Spanish) Instructional Assistant - Columbia Service Center

Northwest Regional ESD | Hillsboro, OR

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Posted Date 3/20/2023

Northwest Regional Education Service District is an equal opportunity employer; committed to building an inclusive community and an environment free from discrimination, harassment, and retaliation. We are proud to be an antiracist organization. We work to understand how racial ideology is manufactured and how it impacts the lives of our staff and those we serve.

In line with our commitment to disrupting systemic racism, we acknowledge that research shows that Black, Indigenous, and people of color (BIPOC) and women are significantly less likely to apply for some positions, believing they must meet every qualification as described in the job description. At NWRESD, we value representation, and we are most interested in finding the best candidate for the job. We know that sometimes that candidate may be one who comes from a less traditional background. We encourage you to apply, even if you don't believe you meet every one of the qualifications described below.
Position Title: Bilingual Instructional Assistant (Spanish)
Department: EI/ECSE
Location: Columbia County Service Center - St. Helens
Reports To: EI/ECSE Coordinator
Compensation: Support Services Salary Schedule, Range E
FLSA Status: Non Exempt
Bargaining Unit: Classified, OSEA
FTE: 0.9375 / 37.5 hours per week

NW REGIONAL ESD'S MISSION STATEMENT: In partnership with the communities we serve, Northwest Regional ESD improves student learning by providing equitable access to high quality services and support.


Special education instructional assistants work under the overall supervision of their building principal with direct supervision provided by special education teachers. They are employed to carry out program activities as planned and scheduled by licensed personnel, which includes implementing activities related to the student’s IEP or IFSP in individual and small groups. The position monitors student safety and behavior in various settings. Duties can vary based on the age of the students served and the nature of the student(s) needs.
A bilingual instructional assistant is defined as one who is fluent in both English and the primary language of the students identified as English language learners, and shall demonstrate cultural competency related to the students in the bilingual classes to which the bilingual instructional assistant is assigned. (Spanish)
This job description describes in general terms the normal duties that the assistant will be expected to undertake. However, the job or duties described may vary or be amended from time to time without changing the level of responsibility associated with the job.

QUALIFICATIONS: Knowledge, Skills & Abilities Required

1. High School Diploma or equivalent required.
2. Fluent in English and Spanish
3. Ability to communicate effectively orally and in writing in both English and Spanish
4. To perform this job successfully, an individual should be proficient with the following: email
(MS Outlook), internet software and word processing (MS Word).
5. Ability to physically assist students with special needs as required (positioning, lifting,
transferring, restraining, etc.)
6. Ability to lift students from a wheelchair to the floor and back and on and off of a changing
7. Certificates as determined by the District including a valid driver’s license and CPR certificate
as well as instruction in bloodborne pathogens. Other training as required by District.
8. Demonstrated ability to work effectively under the direction of others
9. Demonstrated ability to work cooperatively as part of a team

ESSENTIAL FUNCTIONS: Include the following. Performs some or all of the following tasks. Other duties may be assigned.

1. Prepares instructional materials under direction of licensed educator
2. Provides instruction under the direction of licensed educator
3. Communicate orally, read, and write in English and Spanish to support learners in the
classroom and their families when they participate in classroom activities
4. Translate notes from the teacher to the family regarding daily activities, and from the family
to the teacher regarding the student
5. Demonstrate cultural competence related to students who are English language learners
(Spanish speaking) and their families
6. Assists teacher in working with students to complete assignments
7. Assists teacher in grading and recording students' assignments; maintain and distribute
student records as requested
8. Support students with emotional or behavior concerns and assist them in developing
appropriate social skills
9. Takes and maintains data as needed and required by licensed teacher
10. Assists students with toileting needs as directed
11. Maintains students' safety and monitors appropriate behavior at recess, in class and during
bus loading and unloading. Notes discipline issues and completes proper paperwork for reporting such incidents
12. Participates in restraint training as required
13. Attend staff and team meetings
14. Maintains confidentiality
15. Be proactive in matters related to health and safety
16. Maintain regular and consistent attendance and punctuality
17. Work collaboratively and communicate effectively with staff and customers at all
organizational levels
18. Perform other duties and responsibilities as assigned Note: The description contained herein reflects general details as necessary to describe the principle functions of this job, the level of knowledge and skill typically required, and the scope of responsibility, but should not be considered an all-inclusive listing of work requirements. Individuals may perform other duties as assigned, including work in other functional areas to cover absences or relief, to equalize peak work periods, or otherwise to balance the workload.

NWRESD believes that every individual makes a significant contribution to our success. The administration reserves the right to modify, add or remove duties as necessary that still reflect the essential functions of the department. It is our expectation that every employee will offer their services wherever and whenever necessary to ensure the success of the ESD’s goals.

Equal Opportunity Employer
Northwest Regional Education Service District is proud to be an antiracist, Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We are committed to ensuring diversity and inclusion in all aspects of recruitment, selection, and employment without regard to race, disability, gender identity/expression, sexual orientation, national origin, ethnicity, religion, veteran or military status, or any other category protected under the law.

Northwest Regional Education Service District is committed to providing reasonable accommodations in our recruitment procedures for individuals experiencing a disability. If you need assistance or accommodation due to a disability, please contact us at Speech/Hearing impaired persons may contact the district for assistance through the Oregon telecommunications Relay Service at 1-800-735-2900.

Declaración de Inclusión

El Distrito de Servicios Educativos para la Región del Noroeste (NWRESD por sus siglas en inglés) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a construir una comunidad inclusiva y un entorno libre de discriminación, acoso y represalias. Estamos orgullosos de ser una organización antirracista. Trabajamos para entender cómo se fabrica la ideología racial y cómo impacta a la vida de nuestro personal y a aquellos a quienes servimos.

De acuerdo con nuestro compromiso de interrumpir el racismo sistémico, reconocemos que las investigaciones muestran que las personas negras, los indígenas, las personas de color (BIPOC por sus siglas en inglés) y las mujeres tienen menos probabilidades de postularse para algunos puestos, pues creen que deben cumplir todas las cualificaciones que se describen en la descripción del trabajo. En NWRESD, valoramos la representación y estamos más interesados en encontrar al mejor candidato para el puesto. Sabemos que algunas veces ese candidato puede venir de un entorno menos tradicional. Le animamos a que se postule, aunque piense que no cumple con todas las cualificaciones que se describen a continuación.

Título del puesto: Asistente de Instrucción Bilingüe (Español)
Departamento: EI/ECSE
Ubicación: Según se asigne
Reporta a: Según se asigne
Compensación: Programa salarial de servicios de apoyo, rango E
Estatus FLSA: No exento
Unidad de negociación: Clasificado, OSEA

DECLARACION DE LA MISION DEL DISTRITO DE SERVICIO EDUCATIVO REGIONAL DEL NOROESTE (NWRESD por sus siglas en inglés) En alianza con las comunidades a las que brindamos servicio, El Distrito de Servicio Educativo Regional del Noroeste mejora el aprendizaje de los estudiantes al proporcionar acceso equitativo a servicios y apoyo de alta calidad.

Los asistentes de instrucción en educación especial trabajan bajo la supervisión general del director de su plantel con supervisión directa de los maestros de educación especial. Los asistentes deberán llevar a cabo actividades del programa según lo planificado y programado por personal con licencia, lo cual incluye la implementación de actividades relacionadas con el Plan de educación individualizado (IEP por sus siglas en inglés) o el Plan de servicio familiar individualizado (IFSP por sus siglas en inglés) de los estudiantes individualmente y en grupos pequeños. El puesto de trabajo supervisa la seguridad y la conducta del alumno en diferentes situaciones. Las responsabilidades varían dependiendo de la edad y de las necesidades particulares de los alumnos.

Un asistente de instrucción bilingüe se define como alguien que domina tanto el inglés como la lengua primaria de los alumnos identificados como aprendices del idioma inglés y deberá demostrar competencia cultural relacionada con los alumnos en las clases bilingües a las que el asistente de enseñanza bilingüe este asignado.

La descripción del puesto de trabajo describe en términos generales las funciones normales que se espera que realice el asistente. Sin embargo, las funciones descritas pueden variar o modificarse de vez en cuando sin cambiar el nivel de responsabilidad asociado al puesto.

REQUISITOS: Conocimientos, habilidades y aptitudes requeridas
1. Diploma de bachillerato (preparatoria) o equivalente.
2. Dominio del inglés y el español.
3. Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita tanto en inglés como en español.
4. Para realizar este trabajo exitosamente, una persona debe ser competente en el manejo de lo siguiente: correo electrónico (MS Outlook), software de internet y procesamiento de textos (MS Word).
5. Capacidad para ayudar físicamente a los alumnos con necesidades especiales según se requiera (posicionar, levantar, trasferir, restringir, etc.).
6. Capacidad para levantar a los alumnos de la silla de ruedas al piso y viceversa y para subir y bajar de un cambiador.
7. Certificados según lo determine el Distrito, incluyendo una licencia de conducción valida y un certificado de reanimación cardiopulmonar (CPR por sus siglas en inglés), así como instrucción en patógenos transmitidos por la sangre. Otros entrenamientos según sean requeridos por el Distrito.
8. Capacidad demostrada para trabajar eficazmente bajo la dirección de otros.
9. Capacidad demostrada para trabajar cooperativamente como parte de un equipo

FUNCIONES ESENCIALES: Incluyen las siguientes, realizar algunas o todas las siguientes tareas Pueden asignarse otras responsabilidades.

1. Preparar materiales didácticos bajo la dirección de un educador autorizado.
2. Proporcionar enseñanza bajo la dirección de un educador licenciado.
3. Comunicarse oralmente, leer y escribir en inglés y español para apoyar a los alumnos en el aula y a sus familias cuando participen en las actividades del aula.
4. Traducir las notas del maestro para la familia referentes a actividades diarias y de parte de la familia para el maestro referente al alumno.
5. Demostrar competencia cultural relacionada con los alumnos que aprenden el idioma ingles (personas que hablan español) y sus familias.
6. Ayudar al maestro a trabajar con los alumnos para completar las tareas.
7. Ayudar al maestro a calificar y registrar las tareas de los alumnos; mantener y distribuir los expedientes académicos de los alumnos según sea solicitado.
8. Apoyar a los alumnos con problemas emocionales o de comportamiento y ayudarles a desarrollar habilidades sociales adecuadas.
9. Tomar y mantener los datos necesarios y requeridos por el maestro autorizado.
10. Ayudar a los alumnos a ir al baño según las indicaciones.
11. Mantener la seguridad de los alumnos y supervisar el comportamiento adecuado en los recreos, en las clases y durante la subida y bajada del autobús. Anotar problemas de disciplina y completar la documentación adecuada para reportar los incidentes.
12. Participar en los entrenamientos de restricción según se requiera.
13. Asistir a las juntas del personal y del equipo.
14. Mantener confidencialidad
15. Ser proactivo en asuntos relacionados con la salud y la seguridad
16. Mantener una asistencia y una puntualidad regulares y constantes
17. Trabajar en colaboración y comunicarse eficazmente con el personal y los clientes en todos los niveles de la organización.
18. Realizar otras tareas y responsabilidades que se le asignen.

Declaración de la Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEO por sus siglas en inglés)

El Distrito de Servicios Educativos para la Región del Noroeste se enorgullece de ser un empleador antirracista, de igualdad de oportunidades de empleo y de acción afirmativa. Nos comprometemos a garantizar la diversidad y la inclusión en todos los aspectos de la contratación, la selección y el empleo sin tener en cuenta la raza, discapacidad, la identidad/expresión de género, la orientación sexual, el origen nacional, la etnicidad, la religión, la condición de veterano o militar o cualquier otra categoría protegida por la ley.

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA por sus siglas en inglés)

El Distrito de Servicios Educativos para la Región del Noroeste se compromete a ofrecer adaptaciones razonables en nuestros procedimientos de contratación para personas con discapacidades. Si usted necesita asistencia o adaptaciones debido a alguna discapacidad, por favor contáctenos en Las personas con discapacidades auditivas o del habla pueden contactar al distrito para recibir asistencia por medio del Servicio de Retransmisión de Telecomunicaciones de Oregón en el 1-800-735-2900.


Listing Type
Position Type
Full Time
Employer Type
Direct Employer

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